10 bästa Gmail funktionerna för bättre hantering av e-post
E-posttjänsten Gmail brukar jag skriva rätt mycket. Anledningen är att den är enligt mig och säkert för många andra en av de bästa e-posttjänsterna som finns. Sen råkar den också vara min primära e-postprogram och min e-post hubb. Härifrån kommer jag åt och kan skicka e-post från alla mina andra e-postkonton (Hotmail, yahoo, ISP-konton, Blogg osv).
Du som följer bloggen har förmodligen märkt att jag har rapporterat om de flesta funktioner som Gmail har infört de senaste tiden. En hel del har det också blivit. Vissa nyttigare och mer användbart än andra. Nedan tänkte jag lista de 10 bästa Gmail funktionerna jag tycker är värda att aktivera och använda och som kan hjälpa att bättre hantera e-post. Några av dem har har jag tillägnat ett helt inlägg.
1. Tasks
En användbar funktion som låter dig skapa att-göra-listor (tasks) så att du inte drunknar i alla måsten. När funktionen är aktiverad kan du enkelt lägga till uppgifter du ska göra. Din att-göra-lista kan du lägga i Firefox sidofält (sidebar) och accessa varje gång webbläsaren är öppen. Dessutom kan du lägga ett mail du har fått som en ”task” som i bilden nedan. Den gillar jag mycket och använder dagligen.
Mer om Tasks (Gmail Blog)
2. Multiple Inboxes
En utmärk funktion som gör att du får mer än en ”inkorg” i Gmail. När den är aktiverad får du tillgång till upptill fem olika paneler antingen till höger, vänster eller ovanför, under inkorgen. Du väljer själv. sedan kan du välja vad som visas, sätta antalet meddelande som ska visas samt positionering av paneler.
Mer om Multiple Inboxes (Gmail Blog)
3. Offline Gmail
Precis som Google Reader och Docs kan du med denna funktion accessa Gmail offline. En bra funktion som gör att du kan läsa e-post, skriva utkast även om du befinner dig på ett ställe utan internetuppkoppling. Dina skrivna utkast/meddelande skickas iväg automatiskt när du koppla upp dig igen på Internet.
Mer om Offline Gmail. Läs också hur du kan komma åt Gmail på skrivbordet (med Geemail, GMDesk och FoxGLove)
4. Forgotten Attachment Detector
Ingenting är mer irriterande än att skicka iväg ett långt (eller ett kort för den delen) meddelande man har skrivit och strax efter märka att man har glömt att bifoga filer. Med den här funktionen påminns du att bifoga filer. Den scanner ditt meddelande och kolla om det är indikerad att filer ska bifogas. Står det t.ex orden ”bifogar filen” i meddelandet och ingen fil har bifogats, påminns du att göra det. Väldigt smart funktion att ha.
5. Undo Send
En otrolig bra funktion som måste bara aktiveras. Med denna kan du ångra och återkalla nyss skickade meddelande. Men det gäller att snabbt ångra sig. Som standard har du 5 sekunder för att ångra dig men du kan ändra till 10 sekunder (under fliken ”General”). Läs mitt inlägg om Undo send.
6. Navbar drag and Drop
Med hjälp av dra-och-släpp kan du flytta saker runt omkring och placera dem precis som du önskar. De element du använder mest kan du till exempel flytta upp medan mindre använda element kan flyttas ner. På så sätt kan du arbeta effektivt.
7. Canned Responses
Skämtsamt kallar man funktionen “Email for the truely lazy”, epost för riktigt lata. Idén är att du skriver ett färdigt svar till återkommande meddelande du får som Gmail “lagrar” och använder “Canned responses” funktionen på. På så sätt slipper du själv skriva samma svar flera gånger och gör flera utskick. Läs mitt inlägg om Canned Responses.
Mer om det här (Gmail Blog)
8. Quick Links
Den här funktionen lägger till en box i vilken du kan med ett musklick skapa bokmärkslänkar i Gmail. Här kan du skapa genvägar genom att bokmärka förekommande sökningar, viktiga meddelanden osv. En mycket smart funktion som gör att du kan komma åt olika funktioner i Gmail utan att behöva navigera alltför mycket. Nedan har jag till exempel skapat en genväg till Labs som huserar de funktioner jag beskriver här samt viktiga meddelande i inkorgen som jag snabbt kan öppna utan att behöva söka.
9. Custom Keyboard Shortcuts
Man kan arbeta och navigera snabbt i Gmail tack vare de standard tangentgenvägarna. Med hjälp av denna funktion kan du anpassa och välja de snabbkommandon du lätt kan komma ihåg. Efter aktivering läggs till fliken ”Keyboard shortcuts” under ”Settings” där du kan ändra standard kortkommandon till det du vill.
10. Gör Gmail till din e-posthubb
Har du flera e-postkonton ser till att konfigurera i Gmail så att du kan båda hämta, läsa samt skicka e-post till och från dessa konton. Du hanterar allt i Gmail utan att behöva logga in på olika konton. Mycket smidigare och framför allt effektivare. I och med att Hotmail numera har stöd för POP 3 kan du även komma åt denna e-posttjänst i Gmail. I det här inlägget visar jag hur du gör.
Att lägg till nya e-postkonton i Gmail är rätt enkelt. Väl inloggad, Klicka på fliken ”Accounts” sedan på länken ”add a mail account you own” och följa guiden. Viktigast är att ha tillhands uppgifter som POP- och SMTP server, användarnamn och lösenord samt porten till epostservern du försöker lägga till. Dessa uppgifter hittar du hos din ISP.
I Gmail kan du lägg upptill 5 konton.
Så här aktiverar du funktioner i Gmail:
>> 1. Logga in på ditt Gmail konto och klicka på “Settings” länken högst upp
>> 2. Välj fliken “Labs” och leta reda på funtionen du vill och aktivera genom att välja “Enable” och spara
Dessa är de 10 funktionerna i Gmail som jag använder och tycker att hjälper mycket i hanteringen av e-post som blir mer och mer en börda och tung uppgift. Finns andra funktioner som du tycker bör finnas på listan ovan kan du föreslå dem genom att kommentera inlägget.
Andra bloggar om Gmail, e-post, hantera epost, Tasks, att-göra-lista, snabbkommando, shortcuts, e-posthubb, pop3
Mer läsning:
Trackbacks & Pingbacks
Kommentarer
Skriv en kommentar
Automatiska rad- och styckebrytningar, e-postadressen visas aldrig. Tillåten HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong> <pre lang="" line="" escaped="">
Missa inte följande inlägg:
Additional comments powered by BackType
Hejsan,
Bra tips. Vad är det för tema du använder för Gmail?
@DanielReferer:: Kul att du gillar tipsen!Jag använder tillägget Globex för Gmail. Kolla inlägget: http://www.din-it-kunskap.com/gmail-far-ett-lackert-gransnitt-med-globex-tillagg/
Om man gillar Gmail, har mycket korrespondens och känner att ännu bättre koll på vad man har mejlat till vem – och vem har svarat och vem som inte har gjort det – vore önskvärt, ja då kan jag varmt rekommendera tillägget GTDInbox. Jag har skrivit lite om mina erfarenheter med GTDInbox, direktlänk här:
http://niiloa.posterous.com/gtdinbox-supercharges-gmail